01、什麼是“商標海關備案”？
根據海關《備案申請須知》的規定，商標海關備案是指，商標註冊人按照《智慧財產權海關保護條例》的規定，將其商標權的法律狀況、有關貨物的情況、商標權合法使用情況等以書面形式在海關總署進行登記，以便海關在對進出口貨物的監管過程中能夠主動對有關商標權實施保護。
02、誰可以申請？
只有商標註冊人可以申請海關智慧財產權備案。使用商標權的被許可人不可以以自己的名義申請海關備案，但是可以委託商標註冊人以其代理人的身份並以商標註冊人的名義申請。
非大陸的商標註冊人必須委託大陸境內的自然人、法人或者其他組織向海關總署申請。
03、如何申請？
1）註冊帳戶
商標註冊人應當首先在“智慧財產權海關保護系統”申請註冊專屬帳戶。通過該帳戶進行商標海關備案。
2） 帳戶註冊材料
① 權利人證明文件。應當在系統上傳企業註冊檔或者個人身份證件的原件彩色掃描件或簽注“與原件核對無誤”的影本，僅限PDF格式並且單一檔不得超出5M。
② 當權利人為非大陸主體時，還應當在系統上傳其對應的翻譯檔，翻譯檔上由代理機構蓋章即可。
3）帳戶註冊注意事項
海關備案帳戶僅限一名一戶，系統已有同名使用者的，不能重複註冊。所以，申請帳戶註冊後需牢記密碼和密保問題及答案，否則若不慎遺忘，除通過書面申請的方式向海關總署政策法規司智慧財產權處提出申請外，無法以相同的用戶名重新註冊。
4）帳戶審核結果
用戶提交成功後，帳戶註冊申請將進入海關總署審核平臺，海關總署會將審核結果通過電子郵件發送至使用者郵箱。實踐中，審核結果一般5個工作日之內可以得到海關總署的回饋。
04、如何申請商標備案？
註冊完帳戶後就可以在該帳戶下進行商標備案了。商標註冊人可以按照頁面上的資訊提示填寫相關資訊，並同時上傳所需材料。根據實務操作，所有檔一律僅限PDF格式，並且單一檔不得超過5M，圖片格式必須為JPG或者BMP，所有附件必須清晰完整。
1）商標備案材料
① 商標註冊證或者商標註冊證明
② 商標轉讓證明
③ 商標變更證明
④ 商標續展證明
⑤ 商標標識圖案
需注意，1-3項應當掃描成一個PDF檔，4項單獨掃描成一個PDF檔。5項必須僅為商標logo，不能為整張商標證。
2）委託代理機構申請
除上述材料之外，若委託代理機構代為申請時，還需提交代理機構的證明檔（營業執照）及授權委託書。
3）商標備案注意事項
海關備案採取“一項權利，一份申請”的原則。商標註冊人應當就其申請備案的每一件註冊商標分別提交申請材料。
05、審核結果
提交申請後，使用者可隨時登錄系統查扣審核狀態。審核狀態主要包括：
1）待審批，此時海關總署尚未對備案申請進行審核，用戶仍可以進行編輯、刪除或其他操作；
2）審批通過，表示該海關備案已被核准，並生成備案號；
3）審批駁回，表示該申請被海關駁回，使用者可以在頁面左下方的“總署審批”處查看審批意見，即不予核准的理由。
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，海關總署應當自收到全部申請檔之日起30個工作日內作出是否准予備案的決定。
06、海關備案有效期
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，智慧財產權海關備案自海關總署核准備案之日起有效期為10年。商標權有效期不足10年的，備案有效期以商標權有效期為准。
用戶可在商標權海關保護備案有效期屆滿前6個月內，向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為10年。
07、海關扣留
海關有對進出口貨物實施監管的職責，並對認為涉嫌侵犯智慧財產權的貨物進行扣留。海關扣留涉嫌侵權貨物主要包括兩種方式，即，依商標權利人申請和海關依職權扣留。本文將主要對海關依職權扣留的方式進行闡述。
(1）通知備案商標權利人
① 書面通知
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，海關發現進出口貨物有侵犯備案智慧財產權嫌疑的，應當立即書面通知智慧財產權權利人。智慧財產權人自通知送達之日起3個工作日內應當向海關提出申請。
② 《某某海關智慧財產權狀況通知書》
實踐中，海關一般會通過郵寄或電子郵件等方式向備案的商標權利人或代理機構送達《中華人民共和國某某海關確認智慧財產權狀況通知書》。該通知書的內容主要包括涉嫌侵權公司的名稱、出口目的地、貨物種類、數量、商標標識、官方絕限及擔保金金額，並且會提供官方聯繫電話、郵寄位址及銀行帳戶資訊。
(2）提交書面申請書
① 轉達商標權利人
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，必須以書面形式向海關提交扣留或者放行申請。因海關官方的絕限僅3個工作日，因此，商標權利人在接到海關的通知書後，應及時提交扣留或者放行申請書；代理機構應將該通知及時轉達客戶，向客戶確認涉嫌公司是否為其合法授權的經銷商。
② 扣留或者放行申請書
認為有關貨物侵犯其海關備案的注冊商標權的，應當提交扣留申請書並在申請書中寫明有關商標的海關備案號。認為有關貨物未侵犯其海關備案的注冊商標權的，應當提交放行申請書，並在申請書中說明理由。
實踐中，除了申請書外，還會同時附上原《智慧財產權狀況通知書》的影本和銀行支付擔保金的水單。
3）提供擔保金
對於提出申請海關扣留貨物的，應當在3個工作日內根據通知書中的擔保金金額向海關銀行帳戶繳納擔保金。
4）扣留或者放行
① 扣留。對於商標權利人提出扣留申請並繳納相應擔保金的，海關應當扣留涉嫌侵權貨物。
② 放行。對於商標權利人提出放行申請、未提出申請或者未提供擔保的，海關應當放行貨物。
08、海關調查
海關扣留涉嫌侵權貨物後，應當自扣留之日起30個工作日內對被扣留貨物是否侵犯商標權進行調查和認定。
1）不能認定侵權。海關對扣留的貨物進行調查，不能認定貨物是否侵犯有關商標權的，應當自扣留涉嫌侵權貨物之日起30個工作日內書面通知商標權人和收發貨人。
2）認定侵權。海關作出沒收侵權貨物的決定，並書面送達智慧財產權人。
09、行政處罰決定
對於認定侵權的貨物，根據《智慧財產權海關保護條例實施辦法》的規定，海關會向商標權利人或代理機構送達《中華人民共和國某某海關行政處罰決定書》，決定書的內容包括侵權貨物名稱和數量、收發貨人名稱、侵權貨物申報進出口日期、侵權貨物的啟運地和指運地、沒收決定和罰款金額等內容。
10、處理結果通知
根據《智慧財產權海關保護條例實施辦法》的規定，海關沒收侵權貨物的，商標權利人應當按照貨物在海關扣留後的實際存儲時間支付倉儲費、保管和處置費等費用。但海關自沒收侵權貨物的決定送達收發貨物人之日起3個月內不能完成貨物處置的，且非因收發貨人申請行政覆議、提起行政訴訟或者貨物處置方面的其他特殊原因導致的，商標權利人不需支付3個月後的有關費用。
實踐中，海關會向商標權利人送達《中華人民共和國某某海關智慧財產權案件處理結果通知書》，通知書中會告知商標權利人“案件已結案，涉案貨物已處理完畢”，並告知商標權利人支付倉儲、運輸和處置等費用並辦理擔保金退還手續。通知書還會附有智慧財產權涉案貨物費用清單及相關單位收款帳戶資訊，並且告知可在完成付款後聯繫相關單位開具發票。
01、什麼是“商標海關備案”？
根據海關《備案申請須知》的規定，商標海關備案是指，商標註冊人按照《智慧財產權海關保護條例》的規定，將其商標權的法律狀況、有關貨物的情況、商標權合法使用情況等以書面形式在海關總署進行登記，以便海關在對進出口貨物的監管過程中能夠主動對有關商標權實施保護。
02、誰可以申請？
只有商標註冊人可以申請海關智慧財產權備案。使用商標權的被許可人不可以以自己的名義申請海關備案，但是可以委託商標註冊人以其代理人的身份並以商標註冊人的名義申請。
非大陸的商標註冊人必須委託大陸境內的自然人、法人或者其他組織向海關總署申請。
03、如何申請？
1）註冊帳戶
商標註冊人應當首先在“智慧財產權海關保護系統”申請註冊專屬帳戶。通過該帳戶進行商標海關備案。
2） 帳戶註冊材料
① 權利人證明文件。應當在系統上傳企業註冊檔或者個人身份證件的原件彩色掃描件或簽注“與原件核對無誤”的影本，僅限PDF格式並且單一檔不得超出5M。
② 當權利人為非大陸主體時，還應當在系統上傳其對應的翻譯檔，翻譯檔上由代理機構蓋章即可。
3）帳戶註冊注意事項
海關備案帳戶僅限一名一戶，系統已有同名使用者的，不能重複註冊。所以，申請帳戶註冊後需牢記密碼和密保問題及答案，否則若不慎遺忘，除通過書面申請的方式向海關總署政策法規司智慧財產權處提出申請外，無法以相同的用戶名重新註冊。
4）帳戶審核結果
用戶提交成功後，帳戶註冊申請將進入海關總署審核平臺，海關總署會將審核結果通過電子郵件發送至使用者郵箱。實踐中，審核結果一般5個工作日之內可以得到海關總署的回饋。
04、如何申請商標備案？
註冊完帳戶後就可以在該帳戶下進行商標備案了。商標註冊人可以按照頁面上的資訊提示填寫相關資訊，並同時上傳所需材料。根據實務操作，所有檔一律僅限PDF格式，並且單一檔不得超過5M，圖片格式必須為JPG或者BMP，所有附件必須清晰完整。
1）商標備案材料
① 商標註冊證或者商標註冊證明
② 商標轉讓證明
③ 商標變更證明
④ 商標續展證明
⑤ 商標標識圖案
需注意，1-3項應當掃描成一個PDF檔，4項單獨掃描成一個PDF檔。5項必須僅為商標logo，不能為整張商標證。
2）委託代理機構申請
除上述材料之外，若委託代理機構代為申請時，還需提交代理機構的證明檔（營業執照）及授權委託書。
3）商標備案注意事項
海關備案採取“一項權利，一份申請”的原則。商標註冊人應當就其申請備案的每一件註冊商標分別提交申請材料。
05、審核結果
提交申請後，使用者可隨時登錄系統查扣審核狀態。審核狀態主要包括：
1）待審批，此時海關總署尚未對備案申請進行審核，用戶仍可以進行編輯、刪除或其他操作；
2）審批通過，表示該海關備案已被核准，並生成備案號；
3）審批駁回，表示該申請被海關駁回，使用者可以在頁面左下方的“總署審批”處查看審批意見，即不予核准的理由。
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，海關總署應當自收到全部申請檔之日起30個工作日內作出是否准予備案的決定。
06、海關備案有效期
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，智慧財產權海關備案自海關總署核准備案之日起有效期為10年。商標權有效期不足10年的，備案有效期以商標權有效期為准。
用戶可在商標權海關保護備案有效期屆滿前6個月內，向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為10年。
07、海關扣留
海關有對進出口貨物實施監管的職責，並對認為涉嫌侵犯智慧財產權的貨物進行扣留。海關扣留涉嫌侵權貨物主要包括兩種方式，即，依商標權利人申請和海關依職權扣留。本文將主要對海關依職權扣留的方式進行闡述。
1）通知備案商標權利人
① 書面通知
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，海關發現進出口貨物有侵犯備案智慧財產權嫌疑的，應當立即書面通知智慧財產權權利人。智慧財產權人自通知送達之日起3個工作日內應當向海關提出申請。
② 《某某海關智慧財產權狀況通知書》
實踐中，海關一般會通過郵寄或電子郵件等方式向備案的商標權利人或代理機構送達《中華人民共和國某某海關確認智慧財產權狀況通知書》。該通知書的內容主要包括涉嫌侵權公司的名稱、出口目的地、貨物種類、數量、商標標識、官方絕限及擔保金金額，並且會提供官方聯繫電話、郵寄位址及銀行帳戶資訊。
2）提交書面申請書
① 轉達商標權利人
根據《智慧財產權海關保護條例》的規定，必須以書面形式向海關提交扣留或者放行申請。因海關官方的絕限僅3個工作日，因此，商標權利人在接到海關的通知書後，應及時提交扣留或者放行申請書；代理機構應將該通知及時轉達客戶，向客戶確認涉嫌公司是否為其合法授權的經銷商。
② 扣留或者放行申請書
認為有關貨物侵犯其海關備案的注冊商標權的，應當提交扣留申請書並在申請書中寫明有關商標的海關備案號。認為有關貨物未侵犯其海關備案的注冊商標權的，應當提交放行申請書，並在申請書中說明理由。
實踐中，除了申請書外，還會同時附上原《智慧財產權狀況通知書》的影本和銀行支付擔保金的水單。
3）提供擔保金
對於提出申請海關扣留貨物的，應當在3個工作日內根據通知書中的擔保金金額向海關銀行帳戶繳納擔保金。
4）扣留或者放行
① 扣留。對於商標權利人提出扣留申請並繳納相應擔保金的，海關應當扣留涉嫌侵權貨物。
② 放行。對於商標權利人提出放行申請、未提出申請或者未提供擔保的，海關應當放行貨物。
08、海關調查
海關扣留涉嫌侵權貨物後，應當自扣留之日起30個工作日內對被扣留貨物是否侵犯商標權進行調查和認定。
1）不能認定侵權。海關對扣留的貨物進行調查，不能認定貨物是否侵犯有關商標權的，應當自扣留涉嫌侵權貨物之日起30個工作日內書面通知商標權人和收發貨人。
2）認定侵權。海關作出沒收侵權貨物的決定，並書面送達智慧財產權人。
09、行政處罰決定
對於認定侵權的貨物，根據《智慧財產權海關保護條例實施辦法》的規定，海關會向商標權利人或代理機構送達《中華人民共和國某某海關行政處罰決定書》，決定書的內容包括侵權貨物名稱和數量、收發貨人名稱、侵權貨物申報進出口日期、侵權貨物的啟運地和指運地、沒收決定和罰款金額等內容。
10、處理結果通知
根據《智慧財產權海關保護條例實施辦法》的規定，海關沒收侵權貨物的，商標權利人應當按照貨物在海關扣留後的實際存儲時間支付倉儲費、保管和處置費等費用。但海關自沒收侵權貨物的決定送達收發貨物人之日起3個月內不能完成貨物處置的，且非因收發貨人申請行政覆議、提起行政訴訟或者貨物處置方面的其他特殊原因導致的，商標權利人不需支付3個月後的有關費用。
實踐中，海關會向商標權利人送達《中華人民共和國某某海關智慧財產權案件處理結果通知書》，通知書中會告知商標權利人“案件已結案，涉案貨物已處理完畢”，並告知商標權利人支付倉儲、運輸和處置等費用並辦理擔保金退還手續。通知書還會附有智慧財產權涉案貨物費用清單及相關單位收款帳戶資訊，並且告知可在完成付款後聯繫相關單位開具發票。